Majlis Konvokesyen Ke-23

Satu (1) aplikasi My Graduan akan digunakan bagi memudahkan dan melancarkan perjalanan majlis konvokesyen. Aplikasi ini akan digunakan semasa proses pengesanan graduan, peminjaman dan pemulangan jubah, paparan nama semasa majlis konvokesyen dan pengambilan sijil Diploma.

Langkah : 

i. Sila klik pautan url  http://ipelajar.psp.edu.my/myPSPKonvo/myGraduan/access

ii. Setiap graduan akan mempunyai barcode ID sendiri yang dipaparkan dalam url My Graduan.

iii. Sila muat turun (download) barcode ID dan Cetak untuk dibawa pada hari raptai dan majlis konvokesyen.

iii. Barcode ID akan di scan semasa proses pengesanan graduan, peminjaman dan pemulangan jubah, 

     dan pengambilan sijil Diploma.

Kemaskini Maklumat Graduan

• Tahniah di atas kejayaan anda menamatkan pengajian di PSP. Bagi melancarkan proses konvokesyen anda, langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah MENYEMAK DAN MENGESAHKAN maklumat peribadi anda.

• Sebarang pertanyaan/permasalahan sila berhubung terus di talian: 

         Encik Noazri Bin Bakhari - 04-538 3322 samb 5118

* Maklumat sidang bagi setiap graduan boleh dilihat setelah anda log masuk ke halaman Pendaftaran Konvokesyen

1. Aturcara Hari Raptai Konvokesyen 

ATURCARA HARI RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN KE – 23

 (SEMUA GRADUAN WAJIB HADIR)

TEMPAT : DEWAN SERI MUTIARA, POLITEKNIK SEBERANG PERAI

2. Aturcara Hari Majlis Konvokesyen 

ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN KE – 23

HARI PERTAMA: SIDANG 1 

TARIKH: 12 OGOS 2024 (ISNIN) 

TEMPAT : DEWAN SERI MUTIARA, POLITEKNIK SEBERANG PERAI

ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN KE – 23

HARI KEDUA: SIDANG 2

TARIKH: 13 OGOS 2024 (SELASA) 

TEMPAT : DEWAN SERI MUTIARA, POLITEKNIK SEBERANG PERAI

ATURCARA MAJLIS KONVOKESYEN KE – 23

HARI KETIGA: SIDANG 3

TARIKH: 14 OGOS 2024 (RABU) 

TEMPAT : DEWAN SERI MUTIARA, POLITEKNIK SEBERANG PERAI

• Pelajar dikehendaki menjelaskan semua bayaran melalui Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) terlebih dahulu sebelum membuat Pendaftaran Konvokesyen. 
• Kaedah bayaran adalah melalui "bill presentment" yang tidak memerlukan nombor akaun. Atas nama KOPERASI POLITEKNIK SEBERANG PERAI.
• Pilih “bill presentment” RM300 (Hadir Konvokesyen) atau RM240 (Tidak Hadir Konvokesyen).

Bayaran boleh dibuat melalui tiga kaedah iaitu:

1. Melalui perbankan internet iaitu Perbankan Internet Bank Islam Malaysia Berhad *Kaedah pembayaran ini yang amat digalakkan!
2. Mesin Juruwang Automatik (ATM) Bank Islam Malaysia Berhad
3. Mesin Deposit Tunai (Cash Deposit Machine CDM) Bank Islam Malaysia Berhad

NOTA:

• Patuhi arahan ketika membuat pembayaran di Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB).
• Politeknik Seberang Perai tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kesilapan yang berlaku dalam proses pembayaran yang dilakukan. Sekiranya berlaku kesilapan, wang tidak akan dikembalikan.
• Setiap resit bayaran yuran hendaklah disimpan sebagai bukti pembayaran dan perlu dimuatnaik semasa proses pendaftaran.
• Jika resit bayaran tidak dimuatnaik, proses pendaftaran tidak dapat diteruskan.
• Bayaran yuran konvokesyen (Graduan: HADIR) tidak akan dikembalikan sekiranya terdapat perubahan kehadiran.

• Tahniah di atas kejayaan anda menamatkan pengajian di PSP. Bagi melancarkan proses konvokesyen anda, langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah MENYEMAK DAN MENGESAHKAN maklumat peribadi anda.

• Sebarang pertanyaan/permasalahan sila berhubung terus di talian: 

  Encik Noazri Bin Bakhari - 04-538 3322 samb 5118

Setelah membuat bayaran konvokesyen, graduan DIWAJIBKAN mendaftar sama ada HADIR atau TIDAK HADIR melalui laman sesawang Majlis Konvokesyen http://syssvr.psp.edu.my/konvo/

• Para graduan Sesi 2:2022/2023, dan Sesi 1:2023/2024 adalah WAJIB mengisi Kajian Pengesanan Graduan selepas membuat pembayaran yuran Konvokesyen ke-23.
• GRADUAN yang TIDAK MENGISI Kajian Pengesanan Graduan, Sijil Diploma Dan Transkrip akan DITAHAN sehingga graduan menjawab Kajian Pengesanan Graduan.
• Sebarang pertanyaan/permasalahan berkenaan Pengesanan Graduan Sahaja, sila berhubung terus di talian berikut atau whatsapps kepada:
  En. Mohamad Tarmizy Bin Ahmad (010 – 5405254)
  Email: pengesanangraduan.psp@gmail.com
• Pautan dan QR Code Kajian Pengesanan Graduan 2024 yang WAJIB diisi oleh graduan.

Semua graduan Politeknik WAJIB menjadi ahli Persatuan Alumni Politeknik (Cawangan PSP). Yuran bagi setiap ahli Persatuan Alumni adalah sebanyak RM50.00 untuk keahlian seumur hidup dan termasuk dalam bayaran yuran konvo.

Graduan yang berminat untuk mendapatkan Cenderahati sempena Majlis Konvokesyen boleh membuat tempahan melalui laman sesawang Majlis Konvokesyen PSP Ke-23.

Tempahan hendaklah dibuat sebelum atau pada 04 Ogos 2024 (Ahad) dan bayaran dibuat ke akaun berikut:

Nama Bank         : Bank Islam

No. Akaun           : 07052010061161

Nama Pemilik    : Persatuan Kakitangan Politeknik Seberang Perai Pulau Pinang  (PERKATA PSP)

Catatan  Bayaran : Cenderahati Konvo

MAKLUMAT PENGAMBILAN CENDERAHATI (DIWAJIBKAN membawa slip bank/resit ASAL bayaran):

Tarikh   :  12, 13 dan 14 Ogos 2024

Lokasi   :  Khemah Urusetia Gerai

Masa     :   10.00 pagi – 3.30 petang

Sila isi maklumat tempahan di laman sesawang Majlis Konvokesyen PSP Ke-23 pada ruangan Tempahan Cenderahati. Sila pastikan maklumat nama graduan tiada kesilapan ejaan.

Sebarang pertanyaan, sila hubungi:

En. Hasrul - 013-4466401

JADUAL 3

Perhatian

1. Kelewatan memulangkan jubah akan dikenakan denda sebanyak RM50.00.

2. Kegagalan memulangkan jubah akan menyebabkan Diploma ditahan oleh Unit Peperiksaan.

3. Bagi graduan yang tidak dapat hadir pada hari pengambilan jubah, dibenarkan wakil untuk mengambil jubah dengan membawa Barcode ID graduan yang tidak dapat hadir.

4. Sebarang kerosakkan dan kehilangan akan dikenakan bayaran gantirugi seperti berikut:

   1. Jubah – RM150.00

   2. Mortar board – RM50.00

   3. Tali mortar board – RM10.00

Majlis Konvokesyen adalah upacara rasmi Politeknik Seberang Perai. Graduan dan tetamu diingatkan supaya mematuhi peraturan pakaian seperti dinyatakan di bawah.

“Graduan yang TIDAK MEMATUHI peraturan pakaian TIDAK AKAN DIBENARKAN masuk, berarak atau naik ke pentas untuk upacara pengurniaan Diploma"

Pakaian Graduan Lelaki:

1. Jubah akademik graduan (disediakan oleh pihak PSP).

2. Sepasang Baju Melayu lengkap warna gelap, atau

3. Baju kemeja berlengan panjang berwarna bebas serta bertali leher gelap dan berseluar panjang berwarna hitam, atau

4. Lounge suit termasuk seluar berwarna hitam.

5. Kasut kulit hitam dan stokin hitam.

6. Songkok tidak diperlukan

Pakaian Graduan Perempuan:

1. Jubah akademik graduan (disediakan oleh pihak PSP).

2. Pakaian graduan perempuan dicadangkan memakai pakaian yang berpoket, atau dibenarkan membawa Sling bag bersaiz kecil bagi memudahkan penyimpanan telefon bimbit.

3. Baju kurung moden/pakaian tradisional/pakaian kebangsaan/Pantsuit atau skirt labuh hingga buku lali dan blouse berlengan Panjang. Graduan yang mengandung boleh memakai pakaian yang bersesuaian.

4. Pakaian mestilah tidak ketat, tidak jarang, tidak menggunakan belah (slit), tidak pendek, dan tidak menjolok mata.

5. Kain jenis ‘lace’ boleh dipakai dengan syarat ada ‘lining’.

6. Warna pakaian adalah pilihan sendiri.

7. Semua graduan Islam diwajibkan memakai tudung berwarna cerah.

8. Memakai kasut (bertutup).

    

Pakaian Tetamu

Pakaian Tetamu Lelaki:

1. Baju Kebangsaan, atau

2. Batik, atau

3. Lounge Suit, atau

4. Pakaian Rasmi yang sesuai (Seluar Jeans TIDAK DIBENARKAN).

Pakaian Tetamu Wanita:

1. Baju Kebangsaan atau

2. Pakaian Rasmi atau pakaian sopan (skirt pendek/blouse tanpa lengan TIDAK DIBENARKAN)

Graduan boleh mengambil Diploma di Jabatan masing-masing sebaik sahaja majlis konvokesyen berakhir setelah graduan mengesahkan pemulangan jubah.

Pegawai yang bertanggungjawab di jabatan ialah:

Tuntutan Diploma/Sijil selepas hari Konvokesyen boleh dibuat di Unit Peperiksaan Politeknik Seberang Perai.

Jika terdapat sebarang masalah, sila hubungi Unit Peperiksaan:

PN. NUR HAZWANI BT MOHAMED NASIR

04-5383322 samb 1023 atau e-mail exam@psp.edu.my

EN. NOAZRI BIN BAKHARI

04-5383322 samb 5119 atau e-mail exam@psp.edu.my

1. GAMBAR GRADUAN

   1. Semua pengambilan gambar semasa Istiadat Konvokesyen akan diuruskan oleh jurugambar rasmi yang dilantik oleh PSP.

   2.  Bayaran untuk perkhidmatan ini diuruskan oleh pihak PSP.

   3. Semasa majlis konvokesyen, graduan dan tetamu/ibubapa dilarang mengambil gambar bagi memastikan kelancaran majlis.

   4. Studio Fotografi turut disediakan di luar Dewan Seri Mutiara bagi mereka yang ingin mengabadikan kenangan dengan bergambar secara peribadi/bersama keluarga (perbelanjaan sendiri).
       

2. BARANG-BARANG PERSENDIRIAN

   1. Graduan adalah diingatkan supaya tidak membawa masuk makanan dan minuman serta barang-barang persendirian seperti beg,kamera,telefon bimbit,alat kelui (pager) atau lain-lain alat yang boleh mengganggu majlis konvokesyen.

   2. Pastikan semua barangan berharga disimpan ditempat yang selamat.

   3.  PSP tidak bertanggungjawab sekiranya berlaku sebarang kerosakan/kehilangan barangan.
       

3. KUASA POLITEKNIK SEBERANG PERAI

   1. Graduan yang tidak mematuhi syarat yang telah ditetapkan terutama cara berpakaian dan penampilan diri yang sesuai adalah dilarang daripada menyertai majlis konvokesyen.

   2. Sebarang keputusan mengenai larangan yang telah dikeluarkan adalah muktamad.

Muat turun format PDF